Voordat een nieuw certificaat toegevoegd kan worden moet het bedrijf via beheer worden toegevoegd. Als een bedrijf reeds bestaat kan wel via de tabblad "Certificaten" een certificaat worden toegevoegd. Maak hier onderscheid tussen het register voor de werkplekbeveiliger, WPB, en Personeelstellers, PS.

Voor het certificaat is het nummer nodig. Hiervoor is een speciale format voor opgesteld. Beginnend met 2 cijfers en een letter die specifiek zijn voor de CI. Er zit echter geen controle op het systeem tussen nummer en naam CI.

 De uitgifte datum wordt ingevuld, op basis waarvan het systeem de eind datum berekend. Het instap certificaat is een half jaar geldig en wordt voor een in deze branche startende organisatie uitgegeven. Op een certificaat zijn gebeurtenissen te registreren.

Gebeurtenissen zijn audits en de bevindingen. Jaarlijkse controle.Bij de documenten binnen een gebeurtenis wordt door de CI een kopie van het certificaat opgeslagen. Bij een gebeurtenis zijn de paragraafnummers opgenomen van  het certificatieschema (deel1). Deze kunnen aangevinkt worden als hier tijdens een audit niet aan voldoen is.

sluiten